Taken en tijd managen

Oefening

Soms is het lastig om alle dingen die op je afkomen te managen. Allerlei zaken vragen om aandacht, dingen moeten gedaan worden, mensen vragen van alles en nog wat en je hebt het gevoel alleen nog maar achter de feiten aan te lopen. Bezig te zijn met de waan van de dag en het oog op het grote geheel kwijt te zijn.
Op zo’n moment vraagt dat niet om nóg harder te gaan werken, maar vraagt het om even stil te staan. Om de dingen in ogenschouw te nemen en om management.
Een hulpmiddel hierbij is het hanteren van een takenlijst. Zet alles op een rijtje. Geef de juiste prioriteiten eraan. Classificeer de dingen.
En als er nog meer op je af komt, dan ga je dat niet doen, maar maak je het eerst onderdeel van alles wat er al is. Door het op je lijst op te nemen. Een prioriteit toe te kennen en een classificatie te geven. Wandel desnoods de hele dag met je “to-do” lijstje rond:

PrioriteitClassificatieOmschrijvingGeschatte duur








Klik hier voor een printbare versie van een takenlijst die je zo kan gebruiken.

  • Bij de prioriteit geef je aan hoe de taken zich onderling tot elkaar verhouden. Werk met bijvoorbeeld prioriteiten van 1 tot 5. Prioriteit 1 is de taak die het eerst moet gebeuren en prioriteit 5 is de taak die het laatst moet gebeuren.
  • Bij de classificatie kun je aangeven hoe leuk of niet leuk de taken voor jou zijn. Werk bijvoorbeeld met een +, een +/- en een -. Waarbij de + staat voor een leuke taak, de +/- voor een neutrale taak en de – voor een niet zo leuke taak.
  • Bij de omschrijving van een taak geef je aan wat er gedaan moet worden en wat het doel is dat je daarmee bereikt.
  • Bij de geschatte duur van de taak geef je aan hoeveel tijd je denkt nodig te hebben om die taak uit te voeren. Daarmee creëer je overzicht in de haalbaarheid van taken in een bepaald tijdsbestek. Je kan dan van tevoren al zien of de taken die je op een dag wil gaan doen reëel zijn, gezien de benodigde en beschikbare tijd.

Je kunt ook af en toe je lijst eens doorlezen en jezelf afvragen of je hetzelfde doel niet op een andere manier kunt bereiken.