Maak van jezelf een project
Oefening
In ons werk zijn we gewend om plannen te maken. We benoemen in zo'n plan een resultaat, geven daarbij de randvoorwaarden op waarmee we dat resultaat kunnen halen, geven de termijnen aan waarbinnen we het resultaat gaan halen, nemen de acties op die we gaan ondernemen om het resultaat te bereiken en evalueren zowel tussentijds als na afloop.
Als het over onze eigen ontwikkeling of ons eigen functioneren gaat, zijn we veel minder gewend om dit soort plannen te maken en tussentijds de voortgang te evalueren. Ook van je eigen ontwikkeling kun je een "project" kan maken, met het daarbij behorende resultaat, de acties die je gaat ondernemen, etc. Een project dat de naam draagt “jouw naam”. Voor dit project kun je een projectplan schrijven.
In je projectplan kun je de volgende elementen opnemen:
- Verwachting
Bij verwachtingen geef je aan wat je verwacht te bereiken met je project. - Resultaat
Het resultaat geeft de concrete doelen aan die met je project bereikt moeten gaan worden. Deze doelen maak je zo specifiek mogelijk. - Activiteiten
De activiteiten beschrijven wat je gaat ondernemen om je resultaat te bereiken. - Termijnen
Ook de tijd waarbinnen de resultaten bereikt zullen worden wordt in je projectplan opgenomen, zodat het niet een oneindige zaak wordt, maar een helder afgebakende periode omvat.
Meetbaarheid - Risicoanalyse
Als je het helemaal goed wil doen, kun je aan je projectplan een risicoanalyse toevoegen. In de risicoanalyse beschrijf je wat er allemaal mis kan gaan, waardoor je je resultaat niet zou kunnen behalen. Je kunt daarbij tevens aangeven wat je gaat doen om die risisco’s te verkleinen.
Bij meetbaarheid geef je aan hoe je bemerkt dat het gewenste resultaat bereikt is. Tevens geef je hier aan hoe vaak, wanneer en op welke wijze je de voortgang zal evalueren.
